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Comment organiser une Garden Party ?

L’arrivée du soleil et des beaux jours est un prétexte idéal pour organiser une réception festive en extérieur. Pour un événement réussi et décalé vous pouvez opter pour une Garden Party. En extérieur, elle permet de profiter du grand air et du beau temps. De plus son format cocktail en fait un moment détendu lors duquel vous pourrez partager une belle expérience avec votre famille ou vos amis.

 

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Quel lieu de réception choisir ?

Le terme « Garden Party » évoque bien souvent un cadre verdoyant et ensoleillé. Si vous avez la chance de posséder une maison dotée d’un grand jardin pouvant accueillir tous vos invités, vous pouvez choisir d’y organiser votre réception. Sinon, la meilleure solution reste encore la location de salle ; de nombreux lieux sont ouverts à la location pour une garden party en Île-de-France et dans le reste de la région.

Si vous optez pour la seconde solution, vous réaliserez vite que les possibilités sont variées concernant la location de salles de réception. Pour une Garden Party, il est bien sûr plus pertinent de privilégier un lieu entouré de beaux jardins ; il en existe plusieurs, facilement accessibles depuis Paris. Cependant, mieux vaut prévoir une solution de secours en cas de mauvais temps ; même si la météo a assuré un grand soleil, une mauvaise surprise n’est jamais impossible. Afin d’éviter tout désagrément, louez un lieu proposant également une salle abritée. Une garden party se prête également à la location d’un lieu proposant une tente, un chapiteau ou un Barnum.

Le domaine de Janvry peut par exemple vous accueillir en exclusivité pour que vous puissiez profiter en famille ou entre amis du cadre enchanteur de son parc clos. La totalité du château vous sera privatisée pour l’occasion ; vous pourrez donc investir les pelouses tout comme l’intérieur et ainsi vous replier dans nos salons en enfilade ou notre ancienne cuisine en cas de pluie.

Assurer le bon déroulement de votre événement

Avant toute chose, veillez à bien informer vos invités qu’il s’agit d’une réception en plein air ; ainsi, ils adapteront leur tenue à l’événement et n’oublieront pas d’amener de quoi se couvrir si un vent frais se fait sentir. Veillez ensuite à louer une salle équipée ; s’il est toujours agréable de profiter du beau temps dans un jardin, votre réception risque d’être gâchée si aucune table n’est installée ou si aucune chaise n’est prévue pour permettre de se reposer…

S’il s’agit d’un événement exceptionnel (anniversaire de mariage, cousinade, réussite d’un concours…), vous pouvez convier vos proches en leur faisant parvenir une invitation officielle à votre garden party à laquelle vous n’oublierez pas de joindre un carton réponse et un plan d’accès au lieu de la réception.

Soignez tout particulièrement le repas de votre garden party : animations culinaires en chaud / froid (foie gras poêlé, saint jacques ou gambas à la plancha, tapas, charcuterie à la coupe, cuisine du monde, verrines de saison…), vin d’honneur, cocktail dînatoire, buffet, pique-nique champêtre, service à table, atelier cocktails avec et sans alcool… les possibilités sont nombreuses et peuvent s’adapter facilement au thème de garden party que vous avez préalablement défini (ambiance guinguette, fête foraine, bal masqué, soirée costumée…). Discutez-en en amont avec votre traiteur, il pourra vous guider utilement dans votre choix.

Si votre garden party se déroule en journée, vous pouvez prévoir des animations spécifiques (quilles finlandaises, pétanque, badminton…) qui distrairont vos invités et agrémenteront votre après-midi.

Si les enfants sont les bienvenus, prévoyez de leur réserver un espace sécurisé avec des jeux, vous n’en serez que plus tranquille pour profiter sereinement de votre soirée (surtout en cas de présence d’une pièce d’eau non sécurisée ou d’une piscine sur les lieux de votre garden party).

Au Château de Janvry, nous vous proposons tous les équipements nécessaires à votre événement mais aussi de l’aide dans l’organisation de votre réception. Un membre de notre équipe se tient à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans la préparation de votre Garden Party. Nous pouvons également vous proposer un éclairage nocturne à la bougie pour une ambiance encore plus festive