Quel type d’événement professionnel pour votre entreprise ?

Les événements professionnels font partie de la stratégie de communication d’une entreprise. Qu’ils s’adressent à l’interne (salariés et collaborateurs) ou à l’externe (clients, fournisseurs, investisseurs), il s’agit d’actions dont l’objectif est de promouvoir l’entreprise et d’améliorer son image.

Nous allons ici nous concentrer sur les événements corporate à destination des collaborateurs de l’entreprise. Que ce soit pour informer, former, stimuler, motiver, fédérer, remercier, récompenser, célébrer ou convaincre, les événements professionnels sont variés. Nous allons tenter de dresser la typologie des événements internes d’entreprise les plus répandus.

Le séminaire

Événement phare de l’événementiel professionnel, le séminaire est une réunion de travail dédiée à un sujet spécifique. Il réunit les collaborateurs internes d’une entreprise dans le but de réfléchir à des orientations communes, de faire un bilan ou de faciliter la communication et les échanges entre les participants en partageant une expérience commune. Un séminaire peut alterner séance plénière le matin et ateliers de travail collaboratifs en petit groupe l’après-midi. Très souvent, il s’accompagne d’animations de team building et / ou d’activités incentive et se conclut par une soirée d’entreprise.

On distingue plusieurs formats de séminaire en fonction de leur durée : le séminaire classique qui se déroule sur une journée ou une demi-journée, le séminaire résidentiel qui se déroule sur plusieurs jours et inclut les solutions d’hébergement et de restauration en soirée et en matinée, le séminaire semi-résidentiel qui inclut l’hébergement tout en laissant les soirées libres.

La journée d’étude

A mi-chemin entre information et formation, la journée d’étude s’adresse à un public interne. Contrairement à ce que son nom pourrait laisser croire, elle ne permet pas d’étudier au sens « scolaire » du terme mais plutôt d’analyser un sujet précis. La journée d’étude est plus petite en moyens et en organisation que le séminaire et, comme son nom l’indique, s’étend sur une journée, mais peut aussi se limiter à une demi-journée.

La soirée d’entreprise

D’orientation plus festive que les précédentes, la soirée d’entreprise est avant tout une belle récompense et permet au personnel de l’entreprise de se retrouver dans un cadre convivial et dépaysant. Elle est l’occasion pour l’entreprise de rassembler tous ses collaborateurs pour faire passer un message, à l’occasion de l’anniversaire de l’entreprise, des fêtes de fin d’année ou du lancement d’un nouveau produit. Sous forme de cocktail, buffet dînatoire ou de dîner servi à table, elle est organisée autour d’un thème (soirée cubaine, soirée casino…) et se poursuit généralement sous forme de soirée dansante en deuxième partie de soirée.

L’incentive

Outil de management destiné à motiver et à récompenser vos collaborateurs sous forme de voyages et d’activités ludiques, l’incentive permet de renforcer la cohésion d’équipe. En apprenant à vos salariés à mieux se connaître et à nouer des liens entre eux, l’objectif d’une journée incentive est d’améliorer les performances de chacun. Ces activités de détente peuvent se coupler à une journée de séminaire de formation.

Le team building

Animation organisée lors d’un séminaire afin de mobiliser les membres d’une équipe ou l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise autour de challenges permettant de renforcer l’implication personnelle et la cohésion d’équipe. Plusieurs types d’activités peuvent être proposés aux participants : des rencontres sportives, des ateliers créatifs (atelier culinaire ou oenologique), des jeux de rôle, des sorties culturelles, des pratiques artistiques.

Voilà les 5 principaux formats d’événements professionnels que vous pouvez être amenés à organiser pour les collaborateurs de votre société. Le plus souvent le séminaire intègre un ou plusieurs de ces formats d’événements afin d’alterner sessions de réflexion et moments de détente au cours de la journée. Séminaire, journée d’étude, incentive, team building, soirée d’entreprise, notre équipe se tient à votre disposition pour vous accompagner dans la réalisation de votre événement professionnel sur-mesure.