Organisez une journée d’étude originale en Île-de-France

Une entreprise peut choisir d’organiser une journée d’étude pour plusieurs raisons : former ses employés, aborder des changements dans la société, motiver les équipes…
Dans tous les cas, l’objectif reste le même : faire passer un message et s’assurer que ce dernier soit bien assimilé par ses destinataires. Cette tâche n’est pas toujours aisée, surtout lorsque l’on sait que l’attention moyenne sur une demi-journée dépasse rarement les 45 minutes. Alors, comment organiser une journée d’étude efficace ?

Le choix du lieu

Une journée d’étude est un événement exceptionnel ; elle offre donc à ses participants l’occasion de sortir de leur quotidien professionnel et de se retrouver dans un cadre original. En choisissant un lieu dépaysant, vous permettez à vos collaborateurs de se détendre et de changer d’air ; ils sont alors plus réceptifs et plus attentifs au message que vous cherchez à faire passer.

Organiser un séminaire au vert est une solution idéale pour proposer à vos collègues de se réunir dans un cadre naturel tout en restant proche de Paris ; en effet, plusieurs lieux en Île-de-France peuvent vous accueillir dans un cadre verdoyant. Vous pouvez par exemple organiser votre journée d’étude au Château de Janvry, qui est situé à seulement 30 minutes au sud de Paris.

La prestation

En privilégiant un lieu authentique et attrayant, vous avez logiquement plus de chances d’avoir à votre disposition une salle de réunion agréable. Une journée d’étude se déroulant dans un espace atypique recevant la lumière du jour aura forcément plus d’impact qu’une présentation dans un lieu lugubre éclairé artificiellement. Souvenez-vous que la qualité de la salle représente bien souvent aux yeux des salariés le niveau de considération qu’a pour eux leur employeur.

Toutes les salles proposant d’accueillir des journées d’étude n’offrent pas la même prestation ; pensez à vérifier si les équipements nécessaires au bon déroulé de votre événement sont bien inclus dans les tarifs de base. Certains lieux comme le Château de Janvry vous proposent également de l’aide pour l’organisation de votre journée.

Le format

Aujourd’hui, de plus en plus d’événements professionnels se déroulent en une seule journée. De plus, il ne s’agit plus de proposer uniquement des réunions de travail ; ces dernières sont souvent complétées par des moments de détente. Les animations de Team building et autres activités ludiques sont presque devenues des indispensables pour la réussite d’un tel événement. Le tout doit cependant rester sous le signe du travail : ces activités doivent favoriser l’esprit d’équipe et motiver les participants. Si vous cherchez des idées originales, le Château de Janvry vous propose une sélection d’animations Team building.

L’intervention en elle-même

Si le lieu joue beaucoup dans la réussite d’une journée d’étude, il ne faut évidemment pas en négliger la présentation en elle-même. Gardez à l’esprit que vos collaborateurs doivent repartir avec un savoir supplémentaire. En vous lançant dans un long monologue tenu dans de mauvaises conditions, vous êtes sûrs de perdre l’attention de votre auditoire. Privilégiez  les échanges pour permettre à chacun de donner son avis et ainsi de se sentir impliqué. Les participants à la journée d’étude sont alors plus détendus et plus réceptifs.

A la fin de votre journée d’étude, vos collègues doivent avoir retenu un message précis que vous leur aurez fait passer ; pour cela, il est indispensable de les recevoir dans de bonnes conditions. En choisissant un lieu atypique et verdoyant, vous leur permettez de sortir du quotidien tout en se sentant valorisés par l’entreprise. Pour cela, le Château de Janvry accueille votre journée d’étude en Île-de-France et vous aide dans son organisation.