Comment choisir une salle ou un lieu de séminaire en Île-de-France ?

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Si vous n’êtes pas encore convaincus de l’utilité de la location de salle de séminaire en extérieur, vous pouvez déjà lire notre article : 5 raisons de louer une salle de réunion en Île-de-France. Si à l’inverse vous êtes dès à présent en pleine recherche, voici quelques éléments qui nous semblent les plus importants pour sélectionner la salle de réunion et le lieu de séminaire de région parisienne adaptés à vos besoins.

Les conditions de travail

Il existe de nombreux types d’espaces très différents disponibles à la location pour se transformer en salles de réunion. Des espaces citadins ultra modernes comme des lofts privés aux lieux atypiques et chaleureux comme les châteaux, le choix est vaste ! Les conditions de travail ne sont cependant pas similaires dans tous les lieux de séminaire de région parisienne.

Si vous recherchez un cadre sobre n’offrant aucune distraction pour une concentration optimale, optez plutôt pour une salle aux murs blancs dépourvue de décoration et de baies vitrées. Si au contraire vous souhaitez vous réunir dans une ambiance conviviale et détendue, choisissez un lieu de charme permettant d’allier travail et détente.

La capacité d’accueil

Évidemment, le lieu de séminaire choisi doit pouvoir accueillir l’ensemble des participants sans que ces derniers ne se sentent à l’étroit. Cependant, une salle de réunion trop spacieuse peut être tout aussi désagréable qu’un espace restreint. Mieux vaut donc trouver l’entre-deux idéal en optant pour une salle de séminaire favorisant les échanges par une taille adaptée tout en restant assez large pour que chacun soit à l’aise.

Les équipements

La plupart des salles de réunion proposées à la location comprennent les équipements nécessaires au bon déroulé d’un événement professionnel : wifi, paperboard, vidéoprojecteur, écran… Cependant, il est toujours judicieux de le vérifier ; certains prestataires n’incluent pas tout le matériel technique dans leur tarif de base mais le proposent plutôt en option.

La prestation

Lors d’un séminaire ou d’une journée d’étude, la qualité de l’intervention en elle-même dépend avant tout de l’animateur. Cependant, la réussite de l’événement dans son ensemble repose sur bien plus : l’environnement, les pauses, les repas… La prestation est donc aussi importante que le lieu de séminaire ; renseignez-vous sur ce que propose le prestataire : les repas peuvent-ils être pris sur place ? Que comprennent-ils ?  Existe-t-il une possibilité de faire des pauses café ? Un espace détente ?

En plus de la prestation le jour J, certains propriétaires peuvent également vous aider en amont pour la préparation de votre événement.

Accessibilité

Dernier point, mais pas des moindres : l’accessibilité. Veillez à choisir un lieu de séminaire qui arrange tous les participants ; il existe des salles de réunion à louer pour tous les goûts en région parisienne. Ainsi, vous faites des économies de transport tout en profitant d’un lieu dépaysant.

Au Château de Janvry, nous accueillons vos séminaires et journées d’étude dans des salles équipées et modulables. Nous vous proposons également de l’aide dans l’organisation de tous vos événements d’entreprise : comités de direction, lancement de produits, dîner ou déjeuner d’affaires, Team building

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